M-Files: Chytrá správa dokumentů
Získejte kontrolu nad svými digitálními dokumenty s nejlepším softwarovým nástrojem, který je dnes na trhu.
- Ukládejte, vyhledávejte a bezpečně sdílejte dokumenty
- Spravujte dokumenty a informace na jednom místě
- Přistupujte kdykoli a odkudkoli, z mobilu, tabletu i PC
Vše na jednom místě
Rychlé vyhledávání
Jednoduché ovládání
Bezpečné sdílení
Kompatibilita s MS Office
Elektronický podpis
Co jsou M-Files?
- M-Files poskytují platformu inteligentní správy dokumentů nové generace.
- Umožňují lidem rychlé a snadné vyhledávání a použití dokumentů, čímž zvyšují efektivitu práce.
- Šetří čas i peníze a vzrůstá tak výkon celé společnosti.
- Systém využijete zejména v oblastech jako jsou: finance a účetnictví, správa smluv, lidské zdroje, správa dokumentů, řízení kvality, zpracování faktur, projektové řízení, řízení vztahů se zákazníky či oblast vzdělávání a rozvoje zaměstnanců.
- Oprávnění řízená metadaty představují převratné řešení, které poskytuje nebývalou flexibilitu a pružnost při řízení správy uživatelských přístupů. Obsah je tedy zabezpečen a konkrétní dokumenty jsou přístupné jen těm osobám, která vlastní potřebná práva.
- Umožňují přístup a nakládání s informacemi, které jsou uloženy v jakémkoliv v systému nebo úložišti, včetně síťových složek, SharePointu, systémů správy firemního obsahu (ECM), zákaznických systémů (CRM), systémů správy firemních zdrojů (ERP) a dalších firemních systémů a úložišť.
- Systém dokážeme zavést On-premise, v Cloudu nebo jako Hybrid, záleží na tom, co si vyberete.
- Na rozdíl od zavedených jiných systémů správy firemního obsahu (ECM), M-Files sjednocují systémy, data a obsah napříč celou organizací a systémy.
- M-Files pro správu svých firemních informací používají tisíce organizací ve více než 100 zemích světa.
Proč si zvolit M-Files?
- Flexibilita a přehlednost – K souborům jsou připojovány atributy specifikující vlastnosti dokumentů, tzv. metadata, díky kterým lze následně soubory prohlížet dle různých pohledů, např. dle zákazníka, druhu či projektu.
- Rychlé hledání – M-Files umožňují vyhledat soubor na základě klíčových slov, jednoduše a rychle. Hledání probíhá nejen dle názvu, ale včetně obsahu.
- Řízení verzí – M-Files automaticky chrání a sleduje všechny předchozí verze a historii vašich dokumentů. Kromě poskytování přehledu všech verzí dokumentu, M-Files zaznamenává protokol změn spolu s uživatelským jménem, časovým údajem a komentářem. V případě potřeby se lze vrátit ke kterékoliv předchozí verzi.
- Jednoduché ovládání a rychlé zavedení – Systém M-Files je přehledný a ovládání je velice intuitivní. Uvedení do provozu je nenáročné, uživatelé se se systémem naučí snadno a rychle pracovat a není třeba žádných zdlouhavých školení. Prostředí je navíc vždy stejné, ať už do systému přistupujete odkudkoli a z jakéhokoli zařízení.
- Automaticky řízené pracovní postupy – V M-Files lze nastavit automatizované pracovní postupy, které podporují plynulý běh každodenních firemních procesů, jakými jsou např. schvalovací procesy smluv, řízení obchodu či fakturace atd. Zajišťují kompatibilitu firemní agendy a podporují produktivitu manažerské práce.
- Šablony dokumentů – Při tvorbě stejných či podobných dokumentů si můžete v M-Files vytvořit šablony, čímž ušetříte spoustu času s opětovným vytvářením totožného obsahu. Šablony lze vytvářet pro MS Word, MS Excel i MS PowerPoint. Systém také umí doplnit důležité údaje z metadat, stačí tedy, že dokument připojíte ke konkrétnímu zákazníkovi a automaticky se k němu vyplní název společnosti, adresa, či jiné, vámi požadované, údaje.
- Integrace do MS Windows – M-Files je jediné řešení Správy dokumentů, které vytváří virtuální lokální disk (např. M:). Tento virtuální disk je přístupovým bodem pro všechny soubory, které jsou systémem zpracovány a ukládány.
- Umělá inteligence – M-Files obsahuje nástroje založené na umělé inteligenci a strojovém učení. Tyto funkce na základě analýzy dokumentu napovídají uživateli a pomáhají mu se správnou klasifikací dokumentu při vyplňování metadat dokumentů.
Recenze našich
spokojených zákazníků
BONATRANS GROUP a.s.
Uživatelé na M-Files nejvíce oceňují transparentnost workflow jednotlivých dokumentů. Snadno si sami dohledají, v jakém stavu jednotlivé dokumenty jsou, případně kdo je již schválil a u koho na schválení teprve čekají. Management firmy si cení toho, že hledané dokumenty snadno naleznou, automaticky se jim verzují a mohou používat připojené úkoly.
Rychlé vyhledávání, přehled nad dokumenty, snadné sdílení napříč firmou, nastavení schvalovacích procesů - wokflow
ZAT a.s.
Zaměstnanci vždy snadno najdou, co potřebují. Automaticky se jim verzují dokumenty, mohou použít připojené Úkoly, mají chytré šablony a jsou dobře řízené přístupy. Pro management firmy je důležité mít včas k dispozici potřebné a platné dokumenty. Správci systému vítají, že mají vše pod kontrolou a správa a údržba systému není složitá, většinu úprav a konfigurací zvládají sami.
Pořádek v dokumentech, jednoduchost a bohatost konfigurace, intuitivní ovládání, úspora času díky šablonám
PROFI-MEN s.r.o.
Výhodou je bezesporu úspora času, které je dosaženo díky rychlému a přehlednému vyhledávání informací a dokumentů. Důležité je také sdílení dokumentů mezi zaměstnanci firmy, kteří k nim mají snazší přístup. A v neposlední řadě i aktuálnost uložených dat. Systému je navíc velmi intuitivní a snadno ovladatelný.
Snadná správa a úprava dokumentů, historie verzí, vždy aktuální data, přístup odkudkoli, rychlá implementace
Napsali jsme...
Načítání...
Chci vyzkoušet M-Files
- Získat TRIAL verzi
- Kontakujte nás
M-Files TRIAL ke stažení zdarma na 30 dní
Máte dotaz, chcete se na něco zeptat? Napište nám.
Kontaktujte nás
Jsme dlouholetým partnerem M-Files pro Českou republiku i Slovensko a se systémem máme mnoho zkušeností. Máte-li otázku, připomínku nebo žádost, neváhejte nás kontaktovat. Domluvte si s námi schůzku na kterékoliv z našich tří hlavních poboček nebo konzultaci po telefonu, jsme připraveni se vám věnovat.
